כל בעל עסק רוצה לדעת בדיוק מתי העובדים שלו הגיעו ומתי הם יצאו ממקום העבודה. ישנם דרכים רבות לעשות זאת, אך מכיוון שאנו נמצאים בשנת 2020, כדאי מאוד לדעת על דרכים אחרות וחדשניות, על אופן כניסתם ויציאתם של העובדים.
שעון נוכחות בטלפון – איך עושים את זה? |
חיוני לכל עסק, הוא מעקב מדויק אחר שעות העובדים. נתונים אלו, יכולים לסייע רבו בכל מה שקשור לתלונות העובדים באשר להיעדרם או הימצאם במקום העבודה בזמן כזה או אחר:
- עיבוד שכר מתוזמן בזמן
- עמידה בתקנות העבודה
- אכיפת מדיניות נוכחות ומועד פסק זמן ויציאה
- חישוב חיסכון
מדוע חשוב לבחור בשעון נוכחות בטלפון? |
חשוב לא פחות, הוא בחירת מערכת מעקב יעילה, כזו שאינה גוזלת זמן ומסורבלת לעובדים. אחרת, הנתונים הופכים לא אמינים לגבי רשומות העבודה, דיווח ומשימות אחרות התלויות ברמת הדיוק.
המפתח הוא בחירת שעון של מה שיש בשוק ובחירת הפתרון הנכון להתייעלות העובדים. לא לכל עסק יתאים שעון נוכחות בטלפון ולא לכל עסק תהיה היכולת, להזין את נתוניו בכניסה לעסק ולמקום העבודה.
לעקוב אחר עובדים מרוחקים עם מערכת נוכחות לנייד |
מעקב אחר שעות העובדים, בהן הם עובדים מחוץ למשרד או למתקן, יהיה קשה ללא מערכת נוכחות ניידת. מידע זה משולב במערכת השכר לשעות עבודה מדויקות.
לוויין מיצוב גלובלי, המכונה GPS בדרך כלל, עובד בטלפונים סלולריים. המעסיקים מאשרים שעות מהנתונים שנאספו באמצעות טלפון של חברת GPS, המאפשרת לבצע תנועה באופן חוקי אחר כל עובד ועובד.
מערכת אוטומטית לציות לתקנות |
מעקב מדויק חשוב גם לעמידה בדרישות הרגולטוריות הרבות במקום העבודה. החוק העיקרי בקרב חברות אמריקאיות למשל, הוא חוק תקני עבודה הוגנת. כל פתרון מעקב, אמור להקל על קיום התקנות הממשלתיות והמדיניות הפנימית.
הגורמים השכיחים לאי-ציות, הם כתוצאה מניהול רשומות לא מדויק או לא מספק. שימוש במערכת אוטומטית למעקב אחר זמן ונוכחות, יכול לעזור בהפחתת שגיאות, ובמניעת התדיינות יקרה הנובעת מאי עמידה בזמנים במקום העבודה.
למידע נוסף והתייעצות עם מומחה בתחום שעוני נוכחות לעסק, פנו עוד היום לחברת ZBM.
