תכנת ERP הינה תכנה שמספקת תכנון איכותי ומקצועי לכל משאבי הארגון השונים. תכנה זו יכולה לעבד את כל נתוני הארגון, מכל תחומי החיים השונים, כולל כל התחום של כספים, דיווח לרשויות, משאבי אנוש ועוד. למעשה מדובר על מערכת משוכללת, אשר מעניקה מענה פשוט לכל הצרכים השונים של הארגון. במקום להחזיק מספר מערכות שונות המתמחות בתחומים שונים, ניתן להטמיע את המערכת החדישה הזו, וליהנות מגישה נוחה ופשוטה, ממשק אחיד ומערכת ידידותיות להבנה ולמשתמש. זוהי הדרך הטובה ביותר לשתף את כל המידע של הארגון, לנתח אותו באופן אינטגרטיבי ולהבין בצורה הטובה ביותר את המצב של הארגון, בכל אספקט אפשרי.
כל מה שכדאי לדעת לגבי הטמעת ERP
כאמור, מדובר על אחת המערכות היעילות והאפקטיביות ביותר שכל ארגון חייב להתקין לעצמו. מערכת זו מאפשרת לקבל תשובה ברורה ומהירה לגבי שאלות בוערות, כמו למשל הצורך להכין דוח ניהולי על מוצר מסוים, במטרה להבין את הרווחיות שלו עבור החברה. חברה שלא הטמיעה את מערכת ERP, תזדקק לצורך הכנת הדוח לנבור במערכות השונות, כולל מערכת היצור, מערכת הרכש, מערכת משאבי אנוש ועוד. יהיה צורך לשלוף כמות עצומה של נתונים ממגוון רחב של מערכות שונות, דבר שכמובן יצרוך לא מעט זמן ואנרגיה. מסיבה זו בדיוק, רוב החברות בוחרות לוותר על דוחות ממוקדים מסוג זה, ומסתפקים בדוחות כלליים יותר שעוסקים בניתוח פעילות החברה.
לעומת זאת, חברה שבחרה שירותי ERP לביצוע הטמעת ERP, תוכל ליהנות משליפה מהירה של כל הנתונים הדרושים, כמו גם מיכולות ניתוח מהירות של המערכת והפקת דוחות מדויקים בכל תחום אפשרי. הדבר מאפשר קבלת מידע עדכני לגבי פעילות החברה, הבנה לגבי הרווחיות של מוצרים שונים, דוחות ממוקדים שמתמקדים בלקוח או במוצר מסוים ועוד. הדבר תורם המון ליכולת קבלת ההחלטות של החברה וכמובן מאפשר להנהלה לעקוב מקרוב אחרי כל שינוי שמתרחש בארגון. למשל, מנהל היצור יכול לתכנן את המשך היצור של מוצר מסוים, בהתאם לרמת הפופולריות שלו בקרב הלקוחות בשילוב עם מצב חומרי הגלם הקיימים באותו הרגע במחסן. במילים אחרות, המערכת מאפשר לארגון לפעול בצורה יעילה יותר.